회 칙
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창원대학교 총동창회 회칙 제1장 총 칙 제1조 (명칭) 본 회는 창원대학교 총동창회(이하 "본 회"라 칭한다)라 칭한다.
제2조 (목적) 본 회는 회원 상호간의 친목을 도모하고 모교와 지역사회 발전에 이바지함을 목적으로 한다.
제3조 (사업) 본 회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 추진한다.
1. 회원 상호간의 친목도모 및 교류활성화를 위하여 필요한 사업
2. 모교 후원 및 장학 사업
3. 회원명부 및 회보 발간
4. 지역사회발전에 필요한 사업
5. 기타 본 회의 목적 달성을 위하여 필요한 사업
제2장 회 원 제4조 (회원의 구성 및 자격) ① 본 회의 회원은 정회원, 준회원, 명예회원으로 구성된다.
② 본 회의 회원자격은 다음과 같다.
1. 정회원 : 각 대학(원)졸업자, 각 대학원 최고과정을 수료한 자 및 학부과정을 4학기이상 이수한 자
2. 준회원: 모교재학생(각 대학원생 포함)및 중퇴자(4학기미만)와 평생교육원 및 특별과정 이수한 자 또는 모교 1년이상 재직했거나 재직중인 교직원
3. 명예회원 : 모교 명예학위를 받은 자 및 본회의 발전에 공이 있는 자로서 이사회에서 승인한 자.
제5조 (회원의 권리와 의무) ①정회원은 발언권, 의결권, 선거권, 피선거권을 가진다.
② 준회원, 명예회원은 각종 회의에 참석해 발언권을 가질 수 있다.
③ 모든 회원은 회칙준수와 회비납부의 의무를 진다.
④ 회원의 의무를 이행하지 않은 경우 이사회 의결을 거쳐 회원의 권리를 제한 할 수 있다.
제3장 임 원 제6조 (임원의 구성 및 임무) ① 회장은 1명으로 하고, 본 회를 대표하고 본 회의 전반을 총괄하며, 회원의 친목과 유대를 강화하기위해 노력한다.
② 명예회장은 1명으로 하고, 본 회의 활성화를 위해 노력한다.
③ 고문은 약간 명으로 하고, 회장의 업무수행 및 동창회 발전에 관한 자문에 임한다.
④ 자문위원은 약간명으로 하고 동창회 발전에 관한 자문에 임한다.
⑤ 감사는 3명으로 하고, 본 회의 업무와 회계 및 재정관리상태를 수시로 감사하여 총회와 이사회에 보고한다.
⑥ 부회장은 30명 내외(수석부회장 1명 및 상임부회장 포함)로 하고, 수석부회장은 회장을 보좌하며, 회장의 궐위 또는 유고시 그 직무를 대행한다.
⑦ 사무총장은 1명, 사무부총장 3명이내, 사무차장은 6명이내로 하고, 사무총장은 기구조직 및 회의에서 결정된 사항을 집행하며, 사무부총장 및 사무차장은 이를 보좌한다.
⑧ 이사는 회원의 5%이내로 하고, 이사회를 구성하여 회칙에서 정한 임무를 수행한다.
제7조 (임원 선출 및 임명) 본 회의 임원 선출 및 임명방법은 다음과 같다. ① 회장 및 감사는 정기이사회에서 선출하여 총회의 인준을 받은 자로 한다.
② 본 회의 선거직 임원선출에 관한 구체적인 내용은 별도의 임원선임에 관한 규정으로 정한다.
③ 명예회장은 모교 현직총장이 맡는다.
④ 고문은 본회의 회장을 역임한 자와 모교 및 본 회의 발전에 공헌한 자(이 경우에는 이사회의 동의를 얻어 회장이 위촉한다)로 한다.
⑤ 수석부회장은 직전부회장 중에서 회장이 임명한다.
⑥ 임명직 임원은 회장이 임명하고 이사회의 인준을 받아야 한다.
⑦ 기초의원 이상 선출직 공직자(조합장 포함)와 마산교육대학 기별회장, 각 단과대학 및 각 학과 동문(창)회장과 각 지역별·직장별·직능별 동문(창)회장은 당연직 이사가 된다.
제8조 (임원의 임기) 본 회의 임원의 임기는 다음과 같다. ① 선출직 임원의 임기는 회계년도 개시일로부터 2년으로 하되, 1차에 한하여 연임할 수 있다.
② 임원 중 결원이 생겼을 때에는 보선하되, 보선된 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다. 다만, 회장의 중도사퇴 또는 궐위시 그 잔여임기가 1년미만일 경우에는 수석부회장이 회장직을 승계한다.
제9조 (직무계속의 의무) 임원의 임기가 끝난 후에도 후임자가 결정될 때까지는 그 직무를 계속 집행하여야 한다.
제9조의2 (임원회비 납부 의무 등)
① 모든 임원은 임원회비를 납부할 의무를 진다.
② 임원이 임원회비를 완납하지 않은 경우 선거직 임원선출시 선거권을 행사할 수 없으며, 기타 사항에 대해서도 이사회 의결을 거쳐 임원의 권리를 제한할 수 있다.
제4장 회 의 제10조 (회의) 본 회의 회의는 총회, 이사회, 회장단회의를 둔다.
제11조 (장부비치) 본 회는 다음의 장부를 비치한다.
1. 회칙
2. 회의록
3. 예산 및 결산서
4. 현금출납부
5. 회비 및 찬조금 징수부
제12조 (총회의 개최 및 소집) ① 총회는 정기총회와 임시총회로 나눈다.
② 정기총회는 년 1회 개최하되 회계년도 말로부터 3개월이내에 개최한다.
③ 임시총회는 회장이 필요하다고 인정하거나 이사 1/3 이상의 요구가 있는 때 회장이 소집하며, 감사도 본 회의 감사보고를 위하여 필요하다고 인정할 때에는 소집할 수 있다.
④ 회장이나 감사가 임시총회의 소집을 게을리 할 경우에는 이사 1/3 이상의 요구로 자동 소집된다.
⑤ 총회는 개최일 2주일 전 까지 그 소집권자가 공고하며, 공고는 전화, 팩스, 이메일 기타 전자적 방법으로도 할 수 있다.
⑥ 부득이 한 사정으로 총회를 개최할 수 없을 때에는 이사회를 총회로 대신한다.
제13조 (총회의 의결사항)총회는 다음 사항을 심의·의결한다. 1. 회칙 제·개정
2. 본 회의 중요 재산의 처분방법 결정
3. 예산 및 결산 승인
4. 이사회에서 선출된 회장 및 감사에 대한 인준
5. 기타 총회 결의가 필요하다고 판단되는 중요한 사항
제14조 (이사회의 구성) 이사회는 회장, 부회장, 이사, 고문, 자문위원, 사무처 임원으로 구성하고 회장이 의장이된다. 다만 감사는 이사회에 출석하여야 하며 의결권을 제외한 발언권과 선거권은 행사할 수 있다.
제 15 조 (이사회의 소집) 이사회는 회장이 필요하다고 인정할 때 또는 이사 50명 이상의 요청이 있는 때에 회장이 소집하되, 이사 50명 이상의 요청을 받은 경우에는 20일 이내에 소집하여야 한다.
제16조 (이사회의 의결사항) 이사회는 다음 사항을 심의·의결한다.
1. 총회에서 위임받은 사항
2. 총회에 상정할 제반사항
3. 선거직 임원 및 선거관리위원장 선출
4. 임명직 임원 인준
5. 예산(안) 및 결산 심의
6. 지부조직 승인
7. 회원의 표창 및 징계사항
8. 회원의 회비 및 임원 회비
9. 규정 제·개정
10. 기타 주요사항
제17조 (회장단회의의 구성, 소집 및 의결사항) ① 회장단회의는 회장, 수석부회장, 상임부회장, 사무총장, 분과위원장, 사무부총장으로 구성되며, 회장이 소집한다. 다만, 감사는 회장단 회의에 참석하여 발언권을 행사 할 수 있다.
② 회장단회의는 다음사항을 의결한다.
1.사업계획 수립 및 집행에 관한 사항
2.고문위촉 및 명예회원의 추천
3.총회 및 이사회에서 위임받은 사항
제5장 의사의 운영 제18조 (의안작성) 총회 및 이사회 기타 회의의 의안은 사무처에서 작성한다.
제19조 (회의의 성립과 일반의결 정족수)
① 총회는 출석회원으로 성립하고 출석회원 과반수 찬성으로 의결한다.
② 이사회는 이사 20인 이상의 출석으로 성립하고 출석이사 과반수의 찬성으로 의결한다.
③ 기타 회의는 구성원의 출석으로 성립하고, 출석 과반수의 찬성으로 의결한다.
④ 이 회칙에서 정한 회의가 가부동수인 경우에는 의장이 결정한다.
제20조 (총회 특별의결) 본 회의 중요재산 처분, 기타 본회의 존립과 관련된 중요한 사항에 대한 의결은 출석 회원 3분의 2이상의 찬성으로 의결한다. 제21조 (회의록 작성 등) 사무처는 회의 결과를 회의록에 작성 보관하여야 한다. 제6장 조직 및 기구 제22조 (조직) ① 본 회는 모교 내에 본부를 두고, 각 지역별로 지역동문(창)회를 둘 수 있다.
② 본 회를 활성화시키기 위한 방안으로써 직장동문(창)회, 학과동문(창)회, 학부동문(창)회, 직능동문(창)회 등 본 회의 단위동문(창)회를 조직할 수 있다.
③ 각 지역 및 단위동문(창)회는 회칙과 임원 및 회원명단을 본 회에 제출하고, 임원변경 기타 조직변경이 있을 경우 즉시 본 회에 제반사항을 통보한다.
④ 지회와 지부의 운영은 본 회 회칙에 준하되, 그 특수성에 따라 규정을 따로 둘 수 있다.
⑤ 본 회의 목적을 효과적으로 달성하기 위해 본부와 지역 및 단위동문회는 상호 지원과 협조를 아끼지 않는다.
제23조 (사무처 등) ① 본 회에 회무를 집행하기 위하여 사무처를 두고, 사무총장, 사무부총장, 사무차장 및 간사를 둔다.
② 사무총장, 사무부총장과 사무차장은 일정액의 활동비를 지급 할 수 있고, 간사는 유급으로 하되 급여는 본 회의 재정 형편에 따라 회장이 이사회의 동의를 얻어 지급한다.
③ 사무처에는 각 지역 및 단위동창회와의 긴밀한 협조를 기하기 위하여 지역 및 단위동창회 사무국장(총무)으로 구성된 실무위원회를 두며, 사무총장이 위원장이 된다.
제24조 (분과위원회 등) ① 본 회의 사업을 원만하게 수행하기 위하여 재무, 홍보, 체육, 상벌 분과위원회를 두며, 회장은 특정사업을 수행하기 위하여 회장단회의 또는 이사회의 의결을 거쳐 특별위원회를 둘 수 있다.
각 위원회에는 위원장 1명, 위원 약간 명으로 하고, 위원장은 부회장 중에서 회장이 선임하되 위원은 위원장 추천으로 회장이 위촉한다.
본 위원회 역할과 사무처의 역할이 중복 될 경우 사무총장의 주도로 분과 위원장과 협의하여 진행한다.
② 분과위원회 등 의 임무는 다음과 같다.
1. 재무분과위원회 : 본 회의 재정에 관한 사항과 각종사업에 수반되는 재정지원 및 기금조성사업에 관한 사항
2. 홍보분과위원회 : 각종 홍보, 출판, 회보발간, 광고 등에 관한 사항
3. 체육분과위원회 : 본 회의 체육 진흥, 건강관련 사업과 모교 체육발전에 관한 사항
4. 상벌분과위원회 : 회원의 포상과 징계에 관한 사항
5. 특별위원회 : 특정한 사업을 수행하기 위하여 회장과 회장단회의 또는 이사회에서 필요하다고 인정한 사항
③ 각 분과위원회의 활동규약은 별도로 정 할 수 있다.
제7장 재 정 제25조 (재정충당) ① 본 회의 재정은 회비, 입회비 및 찬조금으로 충당한다.
② 회비 및 입회비는 이사회에서 각 임원 및 회원별로 결정한 금액을 회장에게 납부한다.
③ 사무총장은 회비, 입회비, 찬조금이 입금되면 매월 단위로 그 내역을 회장에게 보고하여야 한다.
제26조 (재정집행) ① 본 회의 재정집행은 예산계획에 근거하여야 하고, 회장의 지휘, 감독에 따라 사무총장이 집행하며, 사무총장은 집행의 경과 및 결과를 회장에게 신속히 보고한다.
② 회장은 재정집행에 관한 최종적 책임을 진다.
③ 회장 기타 임원 누구도 본 회의 재정을 개인적인 용도로 유용할 수 없다.
제27조 (회계년도) 본 회의 회계년도는 5월 1일부터 익년 4월 말일까지로 한다.
다만, 회계년도개시일 까지 예산 승인을 받지 못하였을 때는 전년도 예산을 초과하지 않는 범위 내에서 가예산을 편성하여 집행할 수 있다.
제28조 (재산의 종류) ① 본 회의 재산은 기본재산과 일반재산으로 구분한다.
② 기본 재산은 총회 의결로 선정된 재산으로 하고, 그 처분의 경우는 총회의 의결로 결정한다.
③ 일반 재산은 전항의 기본재산을 제외한 재산으로 한다.
제29조(출연재산의 처리) 본 회에 출연한 재산은 일반재산에 편입한다. 제8장 감사 제30조(회계감사) ① 정기 회계감사는 년 1회 실시한다.
② 임시 회계감사는 감사(3인 중 1인)가 회계업무를 투명하고 건실하게 하기위하여 필요하다고 판단 할 때 또는 이사회의 요구가 있을 때에 수시로 할 수 있다.
제31조(업무감사) ① 정기 업무감사는 년 1회 실시한다.
② 임시 업무감사는 회장과 사무총장의 업무수행의 목적과 방법이 본회의 이익에 현저히 반한다는 이사회의 결의가 있을 경우에 실시한다.
제9장 포상 및 징계 제32조 (포상) ① 본 회 및 모교를 위하여 큰 공헌을 하였다고 이사회에서 인정한 동문 또는 직계 3대가 모교를 졸업하고 본회의 회원인 가족동문 또는 동일 호적부상 5인 이상 모교를 졸업한 가족동문에게 포상한다.
② 포상의 종류 및 절차는 상벌위원회에서 정한다.
제33조 (징계) 본 회의 회원으로서 본회의 명예를 훼손하거나 본회의 발전을 현저히 저해한 자는 이사회의 결의에 의하여 징계할 수 있다. 제34조 (징계의 종류) 회원의 징계는 다음과 같다. 1.제명
2.1년 이내의 자격정지
3.회칙 위반사실 공표
4.사실경위서 제출
5.경고(3회 경고는 자격정지)
제35조 (징계절차) ① 회장은 회원이 회칙을 위반하여 징계할 필요가 있다고 인정하는 경우 상벌위원회에 징계검토를 건의할 수 있고, 상벌위원회는 이를 검토하여 이사회에 징계를 건의할 수 있으며, 징계의 종류 및 절차에 관한 세부사항은 이사회가 결정한다.
② 회장이 징계대상이 되는 경우는 감사가 상벌위원회에 징계검토를 건의한다.
제10장 회칙개정 등 제36조 (회칙개정) 본 회의 회칙개정은 이사회의 심의를 거쳐 총회에서 의결한다.
제37조 (준용규정) 본 회칙에 정함이 없는 사항에 관해서는 민법의 규정을 준용한다.
제11장 경 조 제38조 (경조) 본 회 회원의 관혼상제 등 경조에 관한 사항은 별도의 경조규정으로 정한다. 부칙 제1조 본 회칙은 총회에서 통과된 날로부터 시행한다.
제2조 본 회칙에서 규정되지 않은 사항은 일반통례에 준한다.
제3조 이 회칙은 1997년 4월 21일부터 효력을 발생한다.
부칙
제1조 본 회칙은 2005년 4월 24일부터 시행한다.
부칙
제1조 본 회칙은 2007년 6월 2일부터 시행한다.
부칙
제1조 본 회칙은 2009년 5월 1일부터 시행한다.
부칙
제1조 본 회칙은 2015년 9월 18일부터 시행한다.
부칙
제1조 본 회칙은 2017년 4월 11일부터 시행한다.